È necessaria la documentazione completa e necessaria per una corretta importazione ed esportazione.
Le due parti coinvolte in questo rapporto commerciale devono avere tutta la documentazione necessaria se una delle due parti non soddisfa tutti i requisiti può essere una relazione commerciale fallita.
Di seguito elenchiamo tutti i documenti necessari:
- CMR lettera di vettore Si tratta di un documento che stabilisce le condizioni di trasporto e di responsabilità, sostituendo i termini e le condizioni delle singole società. È regolato dalla Convenzione CMR (Geneva, 19 maggio 1956) e si applica a tutti i contratti per il trasporto di merci su strada (ad eccezione dei movimenti, dei trasporti postali e funebri) con paesi diversi e almeno uno di essi sottoscrive alla Convenzione.
L'importo finanziario della sanzione per l'assenza o la mancanza di dati richiesti è diverso in ogni paese, ciascuno applicando le sanzioni che applicano la legge attualmente in vigore al momento di tale violazione.
Il CMR deve essere compilato correttamente con i seguenti paragrafi:
- Data e indirizzo del carico e inizio della mossa.
- Nome del mittente, impresa o persona che stipula il servizio di trasporto.
- L'indirizzo e il nome del destinatario, che sarà l'unica persona a ricevere i contenuti del trasporto e che firmerà la ricevuta.
- Identificazione del vettore e registrazione del camion
- Descrizione dei contenuti.
- Transshipment Itinerary (se disponibile).
- Altre formalità doganali.
Quando il servizio di trasporto è Intracomunitari: (paesi all'interno dell'Unione europea) è richiesto il carnet TIR, con le sue diverse formalità nel modo appropriato:
- T1 per i trasporti verso paesi al di fuori dell'Unione europea.
- Trasporti comunitari.
- T2L per il trasporto aereo o stradale.
TIR (International Transport Routier) è un accordo per i paesi dell'Unione europea per facilitare i procedimenti doganali.