La documentation complète et nécessaire pour l'importation et l'exportation correctes est nécessaire.
Les deux parties concernées par cette relation commerciale doivent avoir tous les documents nécessaires si l'une des deux parties ne satisfait pas à toutes les exigences peut être une relation commerciale défaillante.
Vous trouverez ci-dessous tous les documents nécessaires :
- Lettre du transporteur CMR Il s'agit d'un document qui fixe les conditions de transport et de responsabilité, remplaçant les conditions générales des différentes entreprises. Il est réglementé par la Convention CMR (Genève, 19 mai 1956) et s'applique à tous les contrats de transport de marchandises par route (à l'exception des transports postaux et funéraires) avec différents pays et au moins l'un d'eux souscrivant à la Convention.
Le montant financier de la sanction pour l'absence ou l'absence de données requises est différent dans chaque pays, chacun appliquant les sanctions en vigueur au moment de cette violation.
La CMR doit être remplie correctement avec les paragraphes suivants:
- Date et adresse de la charge et début du déplacement.
- Nom de l'expéditeur, de l'entreprise ou de la personne qui fournit des services de transport.
- L'adresse et le nom du destinataire, qui est la seule personne à recevoir le contenu du transport et qui signe le reçu.
- Identification du transporteur et immatriculation du camion
- Description du contenu.
- Itinéraire de transbordement (si disponible).
- Autres formalités douanières.
Lorsque le service de transport est intracommunautaire: (pays de l'Union européenne) Le carnet TIR est requis, avec ses différentes formalités selon qu'il convient :
- T1 pour les transports vers des pays hors Union européenne.
- Transports CE.
- T2L pour le transport aérien ou routier.
TIR (International Transport Routier) est un accord permettant aux pays de l'Union européenne de faciliter les procédures douanières.